Свободни позиции

  • Административен секретар

    „Трейс Рисорсиз“  ЕООД търси да назначи опитен и организиран специалист на позиция “Административен секретар“, който да изпълнява следните основни функции:

    - Администрира документооборота на дружеството – получаване, изпращане, завеждане, сканиране, архивиране и разпределение на документи до техните адресати;
    - Работи с електронната система за документооборота на дружеството;
    - Води регистър на договорите и отговаря за съхранението на оригиналните договори;
    - Изготвя протоколи от заседания, срещи, работни групи;
    - Отговаря за получаването и изпращането на куриерски пратки;
    - Организира срещи и изготвя график за тях;
    - Изготвя заповеди за командировки и организира служебни пътувания в страната и чужбина;
    - Подпомага административно дейността на останалите служители;
    - Изготвя месечни справки;
    - Изпълнява други конкретно възложени задачи, свързани с длъжността.

    Изисквания:

    - Средно икономическо, административно или друго подходящо образование.
    - Минимум 3 години професионален опит;
    - Отлично познаване на граматичните и пунктуационни правила в българския език;
    - Добро ниво на владеене на английски език. 
    - Много добра компютърна грамотност: MS Office – Excel, Word, Outlook; Adobe Acrobat; интернет и мрежови комуникации;

    Личностни качества и умения:

    - Умение за работа с хора и способност за работа в екип;
    - Организираност и прецизност;
    - Умение за работа по множество задачи и приоритизиране на задачите;
    - Добри комуникативни умения, способност за намиране на правилния подход за общуване н определени ситуации.

    Необходими документи за кандидатстване:

    Автобиография, препоръки от предишни работодатели (при възможност).

    Срок за подаване на документите: до 20.06.2019 г.

    Само кандидати, които са одобрени по документи ще получат покана за интервю.

    Информираме Ви, че данните, които доброволно ни предоставяте, са лични данни. Моля, запознайте се с Политиката за поверителност на „Трейс Рисорсиз“ ЕООД.

Задай Въпрос

Всички полета са задължителни
Неправилно. Опитайте отново
Въведете двете думи: Въведете чутото: